Marketingactieplan 2025  

 

In 2019 is een marketingstrategie ontwikkeld, waarvan het algemene deel is overgenomen in het beleidsplan 2022-2026. Elk jaar in december wordt op basis van dat plan, de evaluatie van dat jaar en de actuele situatie van het museum en de omgeving een marketingactieplan voor het volgende jaar ontwikkeld. Dat gebeurt door een werkgroep Marketing. Het plan wordt voorzien van een kostenbegroting en behandeld in het bestuur.

De werkgroep Marketing zorgt ook voor uitvoering, door leden, andere vrijwilligers of derden.

Er is een bestuurslid aangewezen als contactpersoon, zo mogelijk maakt dat bestuurslid ook deel uit van de werkgroep.

 

Het zwaartepunt voor de komende jaren ligt op:

- werving van nieuwe donateurs

- meer groepsbezoeken, met meer waarde (omzet)

 

Doorlopende activiteiten zijn:

 

Nieuwe activiteiten:

 

1.      Donateurs:

 

a.      Werving donateurs via e-mailadressen van degenen die de afgelopen jaren lezingen hebben bijgewoond (april-mei).

b.      Contact met ex-donateurs of familie, nagaan reden, overname donateurschap door kinderen?

c.      Probeer uit Oud Vollenhove op Facebook namen van reageerders te achterhalen en te vergelijken met ons bestaande bestand van donateurs

d.      Maak een poster voor dit doel, evt. ook flyers.

e.      Werving via winkels in Vollenhove (en De Burght? Tandartspraktijk, Dokterspost, …).

f.       Wervingsacties tijdens evenementen: jaarvergadering BVVS, Typisch Vollenhove, uitvoering Razzia, Corso, Open Monumentendag, uitvoeringen fanfare en toneelvereniging, activiteiten in de Maand van de Geschiedenis (activiteit gemeente) etc. (nader inventariseren en uitwerken hoe)

g.      Gebruik de website (nog beter) voor dit doel (bijv. nieuws over kennismakingsaanbod)

h.      Kondschap: maak melding van (aantal) nieuwe donateurs, evt. ‘advertentie’.

 

2.      Groepsbezoek:

 

a.      Folder / flyer hiervoor ontwikkelen.

b.      Mailing naar contactpersonen arrangementen van de afgelopen 10 jaar. (april)

c.      Nauwer aanbod formuleren voor families, aansluiten bij stamboomonderzoek (presentatiemogelijkheden, stadswandeling op maat langs relevante plekken, parallel aanbod voor kinderen/jeugdigen)

d.      Nadere doelgroepen formuleren en contacten leggen, denk aan Vereniging De Zonnebloem voor uitjes van ouderen en gehandicapten (evt. brainstormen met Follehoegh)

e.      Adressen verzamelen van verenigingen zoals Rotary / Lions / Odd Fellows, maar ook vrouwenverenigingen, aanbod formuleren rond sterke punten van Vollenhove, mailing uitvoeren

f.       Ontwikkelen van bedrijfsuitje (max. 25 personen), aanbieden per mail aan (kleine) bedrijven rondom (Steenwijkerland, Zwartewaterland, Noordoostpolder). (augustus). Evt. speciaal voor Kerst (uitreiken / verzamelen kerstpakketten?)

g.      Onderzoek behoefte / mogelijkheden bij Fletcher (en eventueel anderen, zoals Strandhoeve en Follenhoegh): contact leggen met hun marketingmensen: wat kunnen wij, wat is interessant voor een groep mensen die in hetzelfde verblijf en in dezelfde omgeving zijn. Via het hotel inschrijven op een aanbod.

h.      Historische verenigingen aanschrijven, binnen een straal van 100 km. (februari)

i.       Fietsarrangement(en) ontwerpen / uitwerken en aanbieden via hotels in de buurt (Fletcher, Giethoorn, Steenwijk).(mei)

j.       Nogmaals uitzoeken mogelijkheden arrangement met Skutien (vermoedelijk max. 12 personen, dus speciaal voor kleine groepen);

k.      Uitzoeken mogelijkheden Oldenhof

l.       Ontwikkelen aanbod voor kindergroepen (bijv. verjaardagsfeestjes of campingbezoekers): workshop familiewapens maken, speurtocht binnen/buiten, Havezatenspel, schatgraven (metaaldetector), …

m.    Evalueren aanbod op website voor groepen, duidelijker voordelen voor bezoek met kleine groep / buiten openingstijden aangeven.

 

              

3.      Individuele bezoekers:

Activeren camping- en B&B-eigenaren, evt. Fletcherhotel:

Lijst updaten. Opnieuw bezoeken, relatiebeheer – ga het gesprek aan, vraag ook om tips. Herhaal de mogelijkheden voor bezoek op maandagmorgen en groepsbezoek ’s avonds. Folders verstrekken, check aanwezigheid van onze poster (april, mei).

 

4.      Samenwerking met anderen:

 

a.      VOC: opnieuw contact leggen (met de voorzitter) en opnieuw aanbieden van een presentatie over Stadsmuseum / historie Vollenhove op hun jaarvergadering, aanbod sponsoring (gift) met o.a. ‘Bekijk Vollenhove eens anders’. (april).

b.      BVVS: opnieuw contact zoeken met de ‘werkgroep’ recreatie, overleg over raakpunten.

c.      Haven: (april) opnieuw contact zoeken met evt nieuwe havenmeester, check beeldscherm.

 

(vs  hvh 11-12-2024)